Explorez comment définir et structurer les axes de communications pour renforcer la stratégie globale de communication d'entreprise. Conseils pratiques pour les Chief Communication Officers.
Comment structurer efficacement les axes de communications en entreprise

Comprendre la notion d’axes de communications

Définir les axes de communication : une étape clé pour l’entreprise

Dans toute strategie de communication, la notion d’axe communication occupe une place centrale. Un axe représente un fil conducteur qui guide la prise de parole de l’entreprise, tant en communication interne qu’externe. Il permet de structurer les messages, d’assurer la cohérence du positionnement et de renforcer l’image de l’entreprise auprès de ses cibles. Les axes communication servent à relier les objectifs de l’entreprise à ses actions concrètes. Ils facilitent la déclinaison des messages sur différents canaux communication, qu’il s’agisse des reseaux sociaux, du marketing communication ou de la relation client. En définissant clairement ces axes, une entreprise peut adapter son discours selon les differents types de publics, que ce soit pour promouvoir un produit service ou valoriser sa marque employeur.

Pourquoi structurer les axes de communication ?

Structurer les axes communication permet de :
  • Clarifier les objectifs et les messages clés
  • Assurer la cohérence entre les actions de communication interne et externe
  • Optimiser l’utilisation des outils et canaux de communication
  • Renforcer le positionnement de l’entreprise sur son marché
  • Adapter la strategie communication aux attentes des clients et des parties prenantes
Un plan communication bien construit s’appuie sur des axes solides, capables d’évoluer avec les enjeux de l’entreprise et les tendances du marché. Cela permet de créer une dynamique gagnant-gagnant entre l’entreprise, ses collaborateurs et ses clients. Pour aller plus loin sur le rôle stratégique de la communication en entreprise, découvrez cet article sur le rôle stratégique du FAC Manager dans la communication d’entreprise. La définition des axes communication constitue donc la première étape pour bâtir une strategie efficace, qui sera ensuite alignée avec la vision de l’entreprise, adaptée aux différents publics et mesurée dans le temps.

Aligner les axes de communications avec la vision de l’entreprise

Définir un cap cohérent pour l’entreprise

L’alignement des axes de communication avec la vision de l’entreprise est essentiel pour garantir la cohérence et la pertinence de chaque message. Un axe communication bien choisi doit soutenir la stratégie globale, qu’il s’agisse de marketing, de communication interne ou de communication externe. Cela permet d’assurer que chaque action, chaque campagne et chaque prise de parole contribuent à renforcer le positionnement et l’image de l’entreprise. Pour réussir cet alignement, il est important de :
  • Clarifier les objectifs clés de l’entreprise et les traduire en axes communication adaptés
  • Définir les cibles prioritaires pour chaque axe, qu’il s’agisse de clients, de collaborateurs ou de partenaires
  • Choisir les canaux communication les plus pertinents selon le type de message et le public visé (réseaux sociaux, communication interne, relation client, etc.)
  • Veiller à l’harmonisation des messages sur l’ensemble des supports, pour éviter les contradictions et renforcer la crédibilité
L’utilisation d’outils comme le plan communication ou la cartographie des parties prenantes aide à structurer ces axes et à garantir leur efficacité. Il est aussi judicieux de s’appuyer sur les retours du terrain et sur les analyses des différents types de communication déjà en place pour ajuster les stratégies. Enfin, la cohérence entre les axes communication et la stratégie de l’entreprise favorise un message gagnant, capable de valoriser chaque produit ou service auprès de la bonne cible. Pour approfondir la manière dont l’illustration peut renforcer la communication entreprise et soutenir la stratégie, découvrez cet article sur l’impact de l’illustration dans la communication en entreprise.

Impliquer les parties prenantes dans la définition des axes

Co-construire les axes de communication avec les parties prenantes

Impliquer les parties prenantes dans la définition des axes de communication est une étape clé pour garantir la pertinence et l’efficacité de la stratégie globale de l’entreprise. Cette démarche collaborative permet d’aligner les objectifs internes et externes, tout en renforçant l’adhésion autour du plan de communication.
  • Identifier les parties prenantes : collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs, mais aussi les équipes marketing et communication. Chacun apporte une vision spécifique sur le positionnement, les messages et les attentes vis-à-vis de l’entreprise.
  • Organiser des ateliers d’échanges : ces moments de dialogue facilitent la collecte d’idées, la compréhension des besoins et la priorisation des axes de communication. Ils permettent aussi de clarifier les objectifs et de définir les messages clés adaptés à chaque cible.
  • Utiliser des outils collaboratifs : plateformes de gestion de projet, questionnaires, ou encore sondages internes. Ces outils favorisent l’expression des différents types de parties prenantes et l’émergence d’axes communication adaptés à la réalité du terrain.
La prise en compte des retours issus de la relation client, du marketing communication et de la communication interne permet d’ajuster le plan communication pour répondre aux enjeux spécifiques de chaque segment. Par exemple, une agence communication pourra affiner son image et son positionnement en impliquant ses clients dans la réflexion sur les axes communication. L’intégration des parties prenantes contribue aussi à la cohérence entre communication externe et communication interne, en assurant que les messages diffusés sur les réseaux sociaux, les canaux communication ou lors du lancement d’un nouveau produit service soient alignés avec la stratégie communication globale. Pour aller plus loin sur la construction d’une image forte et cohérente, découvrez cet article sur les enjeux et bonnes pratiques pour créer un logo impactant en agence de communication.

Adapter les axes de communications aux différents publics

Segmenter les publics pour une communication ciblée

Pour qu’un axe de communication soit efficace, il doit être adapté à chaque cible. En entreprise, il existe différents types de publics : clients, collaborateurs, partenaires, médias, ou encore investisseurs. Chacun de ces groupes a des attentes spécifiques vis-à-vis de la communication entreprise. Il est donc essentiel de segmenter ces publics afin d’ajuster le message, le ton et les outils utilisés.
  • Clients : Attentifs au positionnement, à l’image et à la valeur ajoutée du produit ou service. La stratégie marketing communication doit répondre à leurs besoins et renforcer la relation client.
  • Collaborateurs : La communication interne vise à fédérer, informer et motiver. Les axes communication interne doivent soutenir les objectifs et la culture d’entreprise.
  • Partenaires et investisseurs : Ils attendent de la clarté sur la stratégie, les résultats et les perspectives. Un plan communication adapté permet de renforcer la confiance et la crédibilité.

Choisir les bons canaux pour chaque cible

Le choix des canaux communication est déterminant. Les réseaux sociaux, l’emailing, les événements, ou encore les supports internes ne s’adressent pas aux mêmes audiences. Adapter les axes communication à chaque canal permet d’optimiser la portée et l’impact des messages.
Public Canaux privilégiés Objectifs clés
Clients Réseaux sociaux, site web, campagnes marketing Valoriser le produit service, renforcer la relation client
Collaborateurs Intranet, newsletters internes, réunions Renforcer l’engagement, diffuser les valeurs
Partenaires/Investisseurs Rapports, événements, communication externe Transparence, crédibilité, soutien à la stratégie

Adapter le message pour maximiser l’impact

Un message gagnant repose sur la compréhension des attentes de chaque cible axe. Il s’agit de personnaliser le contenu, de choisir les bons mots et de veiller à la cohérence avec l’image de l’entreprise produit. Cette adaptation doit être intégrée dans le plan communication global et s’appuyer sur des outils adaptés, comme des campagnes marketing communication ou des actions de communication interne. En résumé, structurer les axes communication autour des spécificités de chaque public permet d’atteindre les objectifs fixés, d’optimiser le positionnement et de renforcer la stratégie communication de l’entreprise.

Mesurer l’efficacité des axes de communications

Indicateurs clés pour piloter la performance

Pour garantir l’efficacité des axes de communication en entreprise, il est essentiel de s’appuyer sur des indicateurs précis. Ces indicateurs permettent de mesurer la pertinence des messages, l’atteinte des objectifs et la cohérence avec la stratégie globale. On distingue généralement :
  • La notoriété de l’entreprise ou du produit/service auprès des cibles
  • L’engagement sur les canaux de communication (réseaux sociaux, communication interne, communication externe)
  • La perception de l’image et du positionnement de l’entreprise
  • La compréhension des messages par les publics internes et externes
  • Le taux de conversion ou d’adhésion selon les objectifs fixés (relation client, fidélisation, recrutement, etc.)

Outils et méthodes pour suivre l’impact

Le suivi de la performance des axes communication repose sur l’utilisation d’outils adaptés à chaque type de communication. Par exemple, les enquêtes internes mesurent l’impact de la communication interne, tandis que les analyses de trafic et d’engagement sont privilégiées pour la communication marketing ou la communication externe. Les tableaux de bord personnalisés facilitent la visualisation des résultats et la prise de décision rapide.

Adapter le plan de communication pour rester gagnant

L’analyse régulière des résultats permet d’ajuster le plan communication et d’optimiser les axes selon les retours des clients, des collaborateurs et des parties prenantes. Cette démarche contribue à renforcer la cohérence entre la stratégie communication, le positionnement de l’entreprise et les attentes des différents types de cibles. En impliquant les équipes concernées, l’entreprise développe une approche agile et performante, capable de faire évoluer ses messages et ses outils en fonction des enjeux du marché et de l’évolution des produits ou services.
Outil Objectif Type de communication
Enquête de satisfaction Mesurer la perception et l’adhésion Interne / Externe
Analyse des réseaux sociaux Suivre l’engagement et l’image Marketing / Externe
Tableau de bord KPI Piloter la performance globale Tous types

Faire évoluer les axes de communications face aux enjeux émergents

Anticiper et s’adapter aux nouveaux défis

L’environnement de l’entreprise évolue constamment : nouvelles attentes des clients, transformation digitale, émergence de nouveaux canaux de communication, évolution des produits et services, ou encore changements réglementaires. Pour garantir la pertinence des axes de communication, il est essentiel de rester en veille et d’ajuster régulièrement la stratégie.
  • Surveiller les tendances : analyser les évolutions du marché, les comportements des cibles et les innovations en marketing communication permet d’anticiper les besoins et d’adapter les messages.
  • Évaluer l’efficacité des outils : les canaux de communication, qu’ils soient internes ou externes, doivent être réévalués pour s’assurer qu’ils correspondent toujours aux objectifs et à l’image de l’entreprise.
  • Impliquer les équipes : la communication interne joue un rôle clé pour recueillir les retours des collaborateurs, identifier les axes gagnants et ajuster le plan communication.
  • Tester de nouveaux formats : explorer différents types de contenus ou de supports (vidéo, réseaux sociaux, podcasts) permet de toucher de nouvelles cibles et de renforcer le positionnement de l’entreprise produit ou service.

Mettre en place une démarche d’amélioration continue

L’adaptation des axes communication ne doit pas être ponctuelle, mais intégrée dans une logique d’amélioration continue. Il s’agit de :
  • Définir des indicateurs clairs pour mesurer l’impact des messages et des campagnes sur chaque cible axe.
  • Analyser régulièrement les résultats pour ajuster la stratégie communication et les objectifs.
  • Collaborer avec une agence communication ou des experts pour bénéficier d’un regard extérieur sur le plan communication et les outils utilisés.
L’entreprise qui adapte ses axes de communication face aux enjeux émergents renforce sa relation client, valorise son image et reste compétitive sur son marché. Cette agilité est aujourd’hui une clé de succès pour toute entreprise communication souhaitant pérenniser sa stratégie et ses actions.
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